Outlook

Omschrijving van de cursus Outlook 2010

MS Outlook is het emailprogramma uit het MS Office pakket. Het programma biedt veel meer mogelijkheden dan een eenvoudige email met bijlage versturen. Meerdere emailaccounts (bv privé en werkadres) kunnen ingesteld worden, emails kunnen beheerd worden in mappen en archieven. Aan uitgaande berichten kunnen o.a. gecomprimeerde bestanden, prioriteiten en handtekeningen toegevoegd worden. Daarnaast kan een lijst van contactpersonen aangelegd worden van waaruit dan weer gemakkelijk emails naar meerdere personen (adreslijsten of groepen) kunnen verstuurd worden. Outlook beschikt ook over een agenda en takenlijst, van waaruit anderen kunnen uitgenodigd worden voor afspraken of vergaderingen. Volledige agenda’s kunnen zelfs gepubliceerd of gedeeld worden met anderen.

 Noodzakelijke voorkennis

Wanneer je de cursus Outlook wilt volgen dien je te beschikken over een basiskennis computergebruik en Windows.Enige ervaring met e-mailen is een voordeel.

Inhoud

• Aanmaken van een outlookprofiel
• E-mailaccounts instellen en importeren
• Aanmaken en gebruik van adreslijsten en een adresboek van contactpersonen.
• Opties voor uitgaande berichten: concepten, handtekeningen, bijlagen, gecomprimeerde bestanden, leesbevestigingen en prioriteiten toevoegen.
• Ontvangen berichten lezen, antwoorden en doorsturen
• Ongewenste e-mail, veilige en geblokkeerde afzenders,
• Berichten ordenen, sorteren, vlaggen en indelen
• Berichtregels opstellen
• Autoarchiveren en manueel archiveren van berichten
• Afspraken toevoegen en beheren aan de Outlook Agenda
• Terugkerende afspraken aanmaken en feestdagen importeren
• Extra agenda’s aanmaken
• Uitnodigingen sturen voor afspraken of vergaderingen vanuit de agenda
• Agenda’s delen
• …